Организаторы вне аудитории
Подготовка к проведению ЕГЭ
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-02 «Список работников ППЭ»;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный пакет для КИМ;
комплект возвратно-доставочных пакетов;
таблички с номерами аудиторий;
черновики;
не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество — два листа) на каждого участника ЕГЭ;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».
Проведение экзамена
| Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи; оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. |
Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
| Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы: а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg); б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»). |
Организатор должен:
помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Выдача экзаменационных материалов.
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК.
В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ;
продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
в 10.00 вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов № 1 и № 2;
в случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.
после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.
Начало экзамена
Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников ЕГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;
следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;
в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.
В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:
совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».
Выдача дополнительных бланков
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ
Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории;
отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
принять у участников ЕГЭ:
бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
пересчитать бланки ЕГЭ, запечатать их в возвратные доставочные пакеты
и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:
в возвратные доставочные пакеты — бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2. Дополнительный бланк ответов № 2 необходимо размещать за основным бланком ответов № 2;
в пакеты — конверты с КИМ;
черновики;
заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;
заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
Сдать руководителю ППЭ:
возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;
возвратный пакет с КИМ;
черновики;
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
неиспользованные ИК;
служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.
С правилами проведения ЕГЭ ознакомлен (а):
| № | Организаторы в аудитории | Подпись |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 | ||
| 10 | ||
| 11 | ||
| 12 | ||
| 13 | ||
| 14 | ||
| 15 | ||
| 16 | ||
| 17 | ||
| 18 | ||
| 19 | ||
| 20 | ||
| 21 | ||
| 21 |
«___»_______20__г.
Подготовка к проведению ЕГЭ
В качестве организаторов вне аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
До начала экзамена организатор вне аудитории должен:
пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
за один час до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ форму
ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
Проведение экзамена
| Организатору вне аудитории во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи; оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. |
Организатор вне аудитории должен:
обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличие участника в списках распределения в данный ППЭ, наличие у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов;
помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.
Завершение экзамена
Организатор вне аудитории должен:
контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен;
выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.
После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.
| № | Организаторы в аудитории | Подпись |
«___»_______20__г.